[SlawKaus] WG: Mailentwurf an Institute der Philosophischen Fakultät:

[Institut für Slawistik und Kaukasusstudien]

Von: Kathleen Kirmse <kathleen.kirmse at uni-jena.de<mailto:kathleen.kirmse at uni-jena.de>>
Gesendet: Montag, 11. Dezember 2023 15:07
Betreff: Prüfungsanmeldung

Liebe Lehrende, liebe Prüfende
liebe Studienfachberatende,

das Wintersemester ist in vollem Gange, doch die Weihnachtsfeiertage stehen vor der Tür.

Alle Studierenden, die vom ASPA betreut werden, wurden mit untenstehender Mail darüber informiert, dass die Prüfungsanmeldefrist im aktuellen Wintersemester am 25.12.2023 endet.

Für Studierende der Philosophischen Fakultät gilt aufgrund eines Sonderbeschlusses des Fakultätsrats als Ausnahmeregelung eine erweiterte Anmeldefrist bis zu 14 Tage vor dem jeweiligen Prüfungstermin. Hierfür müssen die Studierenden ein gesondertes Formular ausfüllen und von dem/der jeweiligen Prüfer/in unterschreiben lassen. Das ASPA wird die Studierenden nicht explizit darauf hinweisen, da grundsätzlich die Anmeldefrist zum 25.12.2023 gilt. Die Anzahl der nachträglichen Anmeldungen im ASPA ist in den letzten Jahren stark gestiegen (im Durchschnitt der letzten beiden Jahre rund 500 Anträge innerhalb von wenigen Tagen oder Wochen). Eine Bearbeitung dieser Anträge muss manuell erfolgen und ist sehr aufwändig. Da das ASPA kaum in der Lage ist, diese Anliegen innerhalb von kürzester Zeit zu bearbeiten, kam es in der Vergangenheit zu zahlreichen Folgeproblemen, z.B. konnten Studierende erst kurz vor oder teilweise auch erst nach der Prüfung informiert werden, dass eine Anmeldung noch nachträglich vorgenommen wurde. Dies führte zu viel Unsicherheiten über die Notwendigkeit der Prüfungsvorbereitung und Prüfungsteilnahme.

Studierende, die nicht zu einer Prüfung angemeldet sind, dürfen grundsätzlich nicht an einer Prüfung teilnehmen. Die Studierenden wurden auch darauf hingewiesen, dass kein Anrecht auf Anerkennung der Prüfungsleistung besteht, sollten sie dennoch an einer Prüfung ohne Anmeldung teilgenommen haben. Bitte geben Sie keine Noten an die Studierenden bekannt solange der Anmeldestatus nicht final mit dem Prüfungsamt geklärt ist.

Für nähere Informationen, Hintergründe und auch Fragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Kathleen Kirmse


Friedrich-Schiller-Universität Jena
Leiterin Akademisches Studien- und Prüfungsamt /
Head of Academic Office for Student Affairs und Examinations (ASPA)
Carl-Zeiß-Platz 1, 07743 Jena
Raum 109 | Room 109
Telefon | Phone +49 3641 9-411 971
Fax +49 3641 9-411 972
kathleen.kirmse at uni-jena.de<mailto:kathleen.kirmse at uni-jena.de>
www.uni-jena.de/aspa.html<http://www.uni-jena.de/aspa.html>

Telefonsprechstunde/hotline: 03641-9 411 999
Mo./Fr. 09:00 bis 11:00 Uhr
Mi. 13:00 bis 15:00 Uhr

Von: Kathleen Kirmse <kathleen.kirmse at uni-jena.de<mailto:kathleen.kirmse at uni-jena.de>>
Gesendet: Montag, 11. Dezember 2023 15:07
Betreff: Prüfungsanmeldung bis zum 25.12.2023

Liebe Studierende,

das Wintersemester ist in vollem Gange, doch die Weihnachtsfeiertage stehen vor der Tür. Mit dieser Mail möchten wir auf wichtige Informationen des Akademischen Studien- und Prüfungsamtes (ASPA) aufmerksam machen und bitten um Beachtung!


  1.  Bitte denken Sie daran, dass alle Ihre Prüfungen für das Wintersemester vor dem bzw. bis zum 25.12.2023 anzumelden sind. Die Prüfungsanmeldung läuft bis 10 Wochen nach Vorlesungsbeginn gemäß Prüfungsordnung über Friedolin. Die Frist für das laufende Wintersemester endet damit am 25.12.2023!
Sollten technische Fehler in Friedolin auftreten, melden Sie sich bitte umgehend noch während der Anmeldephase beim ASPA (telefonisch oder über den ServiceDesk; bitte technische Fehler per Screenshot o.ä. dokumentieren und beifügen)! Alle bis zum 25.12.2023 eingehenden Anliegen werden auf jeden Fall berücksichtigt.

Bitte prüfen Sie im Vorfeld unbedingt die jeweiligen Modulbeschreibungen und schauen Sie in Friedolin genau, welche Prüfungsnummern im Modul hinterlegt und anmeldbar sind. Alle Leistungen, die Sie erbringen (müssen/möchten), müssen im Vorfeld angemeldet sein. Sollten Sie unsicher sein oder Fragen haben, setzen Sie sich bitte vor dem bzw. bis zum 25.12.2023 mit dem ASPA per Telefonhotline oder Ticketsystem in Verbindung.

Eine nachträgliche Prüfungsanmeldung nach dieser Frist ist ausschließlich bei Vorliegen eines triftigen Grundes möglich. Ohne Prüfungsanmeldung ist eine Prüfungsteilnahme nicht möglich.


  1.  Bis zum 25.12.2023 ist eine eigenständige Abmeldung von Prüfungen unproblematisch möglich.



  1.  Mit Ihrer Anmeldung zum 1. Versuch einer Prüfung besteht Prüfungsverpflichtung. Sollten Sie den 1. Versuch nicht bestehen oder z.B. wegen Krankheit zurücktreten, müssen Sie den nächstmöglichen Prüfungstermin (2. Prüfungstermin des aktuellen Semesters oder ggf. 1. Termin des Folgesemesters) wahrnehmen. Auch dieser Prüfungsversuch muss angemeldet sein. Andernfalls zählt das erreichte Prüfungsergebnis nicht!



Nähere Informationen finden Sie auch auf der Homepage des ASPA und den dortigen FAQ's.
https://www.uni-jena.de/aspa
https://www.uni-jena.de/universitaet/zentrale-einrichtungen/aspa/faq


Mit freundlichen Grüßen
Kathleen Kirmse

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Leiterin Akademisches Studien- und Prüfungsamt /
Head of Academic Office for Student Affairs und Examinations (ASPA)
Carl-Zeiß-Platz 1, 07743 Jena
Raum 109 | Room 109
Telefon | Phone +49 3641 9-411 971
Fax +49 3641 9-411 972
kathleen.kirmse at uni-jena.de<mailto:kathleen.kirmse at uni-jena.de>
www.uni-jena.de/aspa.html<http://www.uni-jena.de/aspa.html>

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